Dans cet article
Demander sa carte professionnelle en tant que coach sportif.ve — en France, la carte pro est l’enregistrement officiel qui atteste que tu es qualifié·e et autorisé·e à encadrer des pratiquants contre rémunération. Elle est délivrée par le Service départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports (SDJES) après déclaration en ligne. Elle associe ton identité, tes diplômes (BPJEPS, CQP, STAPS, etc.), les activités que tu encadres et tes lieux d’exercice. Elle génère un numéro EAPS public, consultable par les salles, clubs et clients pour vérifier que tu es en règle.
Pourquoi est-elle obligatoire ? Parce qu’elle protège les pratiquants et la profession. La carte pro garantit que la personne qui encadre possède une qualification adaptée et répond aux critères d’honorabilité (notamment pour la protection des mineurs). Sans cette déclaration, tu ne peux pas enseigner légalement contre rémunération : les structures sérieuses l’exigent, et son absence peut entraîner un refus d’embauche ou l’arrêt d’une collaboration.
Dans cet article, on t’explique comment obtenir la carte pro pas à pas sur le portail officiel (création de compte, dépôt du dossier, suivi), quelles pièces fournir pour éviter les retours, comment lire ton numéro EAPS et quand renouveler.
Objectif : réussir ta demande de carte professionnelle d’éducateur.trice sportif.ve du premier coup, en toute clarté.
Qu'est-ce que la carte professionnelle d'éducateur.trice sportif.ve et qui est concerné ?
La carte professionnelle, c’est le Graal d’un.e coach sportif.ve en France. Elle atteste que vous êtes qualifié·e et autorisé·e à encadrer contre rémunération. Elle est obligatoire pour tous les éducateurs et entraîneurs, salariés comme indépendants, en structures privées ou publiques. La démarche se fait sur le téléservice officiel du ministère chargé des Sports. Tu obtiens un numéro d’enregistrement consultable publiquement, gage de professionnalisme pour ton futur employeur ou tes clients.
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Où et comment déposer sa demande de carte professionnelle en ligne ?
Le dépôt s’effectue sur le téléservice de déclaration des éducateurs sportifs. Tu peux compter une quinzaine de minutes si tes pièces sont prêtes. À l’issue de la transmission, tu devras suivre les instructions en ligne et pourras imprimer une attestation provisoire dès validation. On t’explique tout étape par étape ci-dessous.
Étapes clés sur le portail de déclaration des éducateurs sportifs
Ci-dessous, les étapes pas à pas pour effectuer sa demande de carte professionnelle en tant que coach sportif.
Créer un compte utilisateur et compléter l’identité
Renseigner ton état civil
Déclarer les diplômes/titres et activités encadrées
Téléverser les justificatifs (formats lisibles, taille raisonnable)
Vérifier, transmettre et suivre le statut du dossier
Si tu as besoin d’un coup de pouce, voici quelques sources utiles :
Numéro d’enregistrement et consultation publique
Une fois validée, la demande de carte professionnelle d’éducateur sportif génère un numéro d’enregistrement. Il figure sur ton attestation et dans l’annuaire public. Tes futurs employeurs, salles et clients pourront y vérifier ton statut.
À connaître :
L’annuaire public permet de rechercher par nom et département.
En cas de changement (adresse, activités, employeur), tu devras mettre à jour ta fiche sur le portail. De la même manière que lors de ta déclaration, il faudra te connecter et modifier tes informations personnelles.
Pièces à fournir et erreurs fréquentes à éviter
Prépare tes documents avant d’ouvrir la demande : c’est le meilleur moyen d’éviter un retour pour dossier incomplet. Soigne la lisibilité de tes fichiers (PDF clair, photo nette) et les dates de validité.
- Pièce d’identité (recto/verso, en cours de validité)
- Photo d’identité (fond uni, cadrage visage)
- Diplôme/titre ouvrant droit à la carte (BPJEPS, CQP, STAPS, etc.)
- Attestation de formation si vous êtes stagiaire (période couverte)
- Certificat médical si exigé selon l’activité ou la préfecture
- Éventuels relevés de notes/suppléments au diplôme sur demande
Diplômes acceptés (BPJEPS, CQP, STAPS…) : que vérifier ?
Vérifie que ton diplôme figure parmi les titres reconnus par le Code du sport (ou équivalences), que l’intitulé d’UC/UV correspond bien aux activités que tu souhaites encadrer et que les pièces justificatives (diplôme + relevé si nécessaire) sont lisibles.
| Document requis | Format / validité | Où l’obtenir | Astuce anti-rejet |
|---|---|---|---|
| Pièce d’identité | PDF/PNG lisible, non expirée | Administration | Vérifier netteté et 4 coins visibles |
| Photo d’identité | Numérique récente, fond uni | Photographe / borne | Sans filtre, visage centré |
| Diplôme (BPJEPS/CQP/STAPS) | PDF clair et complet | Organisme / Université | Joindre relevé si intitulé ambigu |
| Attestation de stagiaire | Période couverte | Organisme de formation | Ajouter la convention en annexe |
| Certificat médical (si demandé) | < 1 an | Médecin | Mentionner l’activité encadrée |
Erreurs fréquentes :
- Fichier illisible ou tronqué (scanner à refaire)
- Mauvais intitulé d’UC/UV au regard de l’activité déclarée
- Oubli de pièce complémentaire (convention de stage, relevé)
Délais, suivi et renouvellement : à quoi s’attendre ?
Les délais varient d’un département à l’autre selon la période et la charge d’instruction. Bonne pratique toute simple : suis ton dossier depuis le portail et anticipe si tu dois débuter un encadrement. L’attestation est généralement disponible à la validation, la carte suivra assez vite.
Délais habituels et statut du dossier
Selon la complétude des pièces et la période, il faudra compter de quelques jours à quelques semaines. Les services peuvent te solliciter pour un complément, il te faudra répondre vite pour éviter une mise en attente. Le statut (enregistré, en cours, validé) est visible en temps réel.
Sources utiles :
Renouvellement de la carte professionnelle : quand et comment ?
Le renouvellement s’effectue sur le même portail : Il te suffit de mettre à jour tes coordonnées (si besoin), activités, employeurs, et joindre la nouvelle version des pièces qui expirent (photo, certificat si requis). Profite de cette occasion pour ajouter toute qualification obtenue depuis la demande initiale.
- Valable 5 ans renouvelable
- Anticiper la date d’expiration (rappel agenda 60 jours avant)
- Actualiser les activités (nouveaux champs, publics, lieux)
- Vérifier la validité des documents joints
La date d’expiration est directement sur votre carte professionnelle.
Conditions d’éligibilité : qualifications, honorabilité, exceptions
La carte professionnelle d’éducateurs sportifs et notamment celle d’un.e coach sportif.ve repose sur deux piliers : qualification et honorabilité. Le Code du sport définit les diplômes/titres reconnus et les cas particuliers (fonctions publiques, encadrement bénévole, exceptions strictement encadrées).
Qualification exigée (Code du sport) et exceptions
Ton droit d’exercer contre rémunération découle de la qualification adaptée à l’activité. Certaines situations particulières existent (ex. encadrement occasionnel, bénévolat), mais ne dispensent pas de l’exigence de sécurité pour les pratiquants.
Sources :
Code du sport (parties relatives à l’encadrement rémunéré)
Ministère : titres et diplômes ouvrant droit à l’encadrement
Honorabilité et sécurité des pratiquants
L’administration vérifie l’honorabilité (protection des publics, notamment mineurs). En cas d’incompatibilité légale, la demande peut être refusée ou la carte retirée. D’où l’importance de déclarer toute situation pertinente et de rester à jour.
Pour approfondir :
Service Public : contrôle d’honorabilité et interdictions d’exercer
Bonus pour demande carte professionnelle coach sportif
Chez Fiind Sport, notre mission est de t’aider et t’accompagner dans ta carrière de coach sportif. C’est pourquoi, nous voulons te faire gagner du temps et éviter les retours en chaîne. Nous t’invitons à télécharger la checklist avec cet article avant d’ouvrir ta demande et garde-la sous la main pour le renouvellement de ta carte pro.
Checklist pour demander sa carte professionnelle
FAQ : demande carte professionnelle coach sportif
La demande est-elle 100 % en ligne et où la faire ?
Oui, la demande carte professionnelle coach sportif se réalise via le téléservice officiel du ministère. Créez un compte, remplissez la demande, joignez les pièces, transmettez et suivez l’instruction.
Sources :
Ministère : téléservice éducateurs sportifs
Aide officielle : création de compte et envoi des pièces
Quels diplômes permettent d’obtenir la carte ?
Les diplômes/titres reconnus par le Code du sport (ex. BPJEPS, CQP, STAPS) ouvrent droit à la carte en fonction des activités visées. Vérifiez la correspondance entre votre diplôme et l’encadrement envisagé.
Source :
Service Public : diplômes et titres requis pour l’encadrement rémunéré.
Combien de temps pour recevoir l’attestation/carte ?
Le délai dépend du département et de la complétude du dossier ; suis le statut de ton dossier en ligne. Une attestation peut être disponible dès validation, avant la carte.
Comment renouveler la carte professionnelle ?
Connecte-toi au portail, ouvre une demande de renouvellement, met à jour coordonnées/activités et joins les pièces valides (photo, certificat si demandé). Anticipe pour éviter toute interruption.
Comment un client ou un club peut vérifier mon enregistrement ?
Par l’annuaire public : une recherche par nom et département affiche votre statut et votre numéro.